eventplanung
wir verbinden Praxis mit Kreativität
Was macht eine professionelle Veranstaltung aus?
Eine professionelle Eventplanung zeichnet sich durch sorgfältige Organisation, kreative Ideen und ein gutes Zeitmanagement aus. In der Regel nimmt die Vorbereitungs- und Nachbereitungszeit einer erfolgreichen Veranstaltung, egal ob Galaabend, Showauftritt oder Fahrzeugpräsentation, mehr Zeit in Anspruch als die eigentliche Veranstaltung.
Damit du mehr Zeit für deine Gäste, Kunden oder Mitarbeiter während der Veranstaltung hast, ist es wichtig bereits in der Phase der Veranstaltungsplanung einen kompetenten Ansprechpartner an deiner Seite zu wissen. Wir übernehmen sämtliche Koordinations- und Vermittlungsaufgaben mit Hinblick auf das Marketing und die Aussagen des Unternehmens.
1. Planung und Vorbereitung
3D-Zeichnungen, Visualisierungen und Ablaufpläne helfen dabei, einen realistischen Eindruck von der geplanten Veranstaltung zu bekommen und ermöglicht dem Kunden sich besser in die Planung einzubringen und Änderungswünsche zu äußern, bevor es zu spät ist.
So werden Überraschungen vermieden und für den reibungslosen Ablauf deiner Veranstaltung gesorgt.
2. Regeln und Sicherheit
Die Versammlungsstättenverordnung ist ein Regelwerk für alle, die Veranstaltungsorte betreiben oder nutzen. Sie legt strenge Sicherheitsstandards fest, damit du und deine Gäste sicher seid. Ob Feuervorschriften, Fluchtwege oder technische Anforderungen – diese Verordnung deckt alle Aspekte ab. Es ist unerlässlich, sie genau zu kennen und einzuhalten. Fehlendes Wissen oder Nachlässigkeit können zu hohen Strafen führen.
Gut zu wissen:
Jedes Bundesland hat seine eigene Versammlungsstättenverordnung. Der unten stehende Link führt zur Versammlungsstättenverordnung des Bundeslandes Niedersachsen.
Versammlungsstättenverordnung für das Bundesland Niedersachsen
Niedersächsische Versammlungsstättenverordnung (NVStättVO) *)
Vom 8.11.2004 (Nds.GVBl. Nr.32/2004 S.426), geändert durch Art. 1 der VO v. 22.4.2005 (Nds.GVBl. Nr.9/2005 S.126) und Art.3 der VO v. 13.11.2012 (Nds.GVBl. Nr.26/2012 S.438) – VORIS 21072 –
Aufgrund des § 71 Abs.2 Satz 2 sowie der §§ 87 und 95 Abs. 2 und 3 der Niedersächsischen Bauordnung in der Fassung vom 10.Februar 2003 (Nds.GVBl. S.89) wird verordnet:
Was benötigt man für eine Eventplanung?
Für die Planung eines Events erfordert es mehr als nur eine gute Idee. Es muss sichergestellt sein, dass alle rechtlichen und organisatorischen Aspekte berücksichtigt werden. Beispielsweise müssen Musiklizenzen bei der GEMA angemeldet werden, wenn du Musik bei deinem Event abspielen möchtest. Genauso wichtig ist es aber auch, dass du dich um die Anmeldung bei der Künstlersozialkasse kümmerst, wenn du Künstler für dein Event buchen möchtest. Diese Schritte sind notwendig, um sicherzustellen, dass du alle rechtlichen Anforderungen erfüllst und dein Event ein voller Erfolg wird.
- Klares Konzept -> Anlass, Zielgruppe, welche Atmosphäre
- Budgetplanung
- Passender Veranstaltungsort
- Catering
- Künstler und Aktionen
- Technik
- Zeitplan und Planung der Meilensteine
- Genehmigungen
Wer bezahlt die GEMA Gebühren?
Die GEMA-Gebühren werden in der Regel von den Veranstaltern bezahlt, also als Eventplaner würdest du diese Kosten tragen. Das betrifft alle Events, bei denen urheberrechtlich geschützte Musik öffentlich abgespielt wird.
Dazu gehören zum Beispiel Radiosender, Diskotheken, Veranstalter von Konzerten oder Musikfestivals, Restaurants und sogar Fitnessstudios. Es könnten ebenfalls GEMA – Gebühren anfallen, wenn du als Privatperson eine größere Veranstaltung mit Musik planst.
Was passiert, wenn die GEMA nicht rechtzeitig angemeldet wird?
Wenn man als Veranstalter die GEMA nicht rechtzeitig anmeldet, riskiert man hohe Nachzahlungen. Die GEMA vertritt die Urheberrechte von Musikschaffenden und fordert bei öffentlichen Veranstaltungen Gebühren für die Nutzung der Musik. Wird eine Veranstaltung nicht angemeldet, kann es passieren, dass die GEMA rückwirkend Lizenzgebühren verlangt. Dadurch kann es deutlich teurer werden, als wenn man die Anmeldung vorher vorgenommen hätte. Zudem drohen Strafzahlungen wegen Urheberrechtsverletzungen.
Unser Anspruch ist es, dich als Gastgeber und deine Veranstaltung nachhaltig im Gedächtnis deiner Veranstaltungsgäste positiv zu verankern und somit aus deinem Veranstaltungsanlass ein Veranstaltungserlebnis zu machen.
Unsere Veranstaltungsplanung zeichnet sich durch einen gelebten Sinn für die Organisation von Veranstaltungen aus. Dabei spielt für uns Kreativität und sauberes Arbeiten eine wesentliche Rolle. Ferner besitzen wir die Fähigkeit, spontan auftretende Aufgaben oder Ideen gelassen und professionell zugleich zu meistern. Wir veredeln jede Veranstaltung mit dem besonderen Schliff und garantieren eine professionelle Umsetzung.
Was ist die KSK?
Die Künstlersozialkasse, kurz KSK genannt, ist eine deutsche Sozialversicherung für Künstler und Publizisten. Sie deckt Renten-, Kranken- und Pflegeversicherung ab. Als Eventplaner könntest du mit Künstlern zusammenarbeiten, die Mitglied der KSK sind. Es ist wichtig, diese Gebühren im Budgetplan zu berücksichtigen.